El Convention Bureau del Patronato de Turismo de la Costa del Sol ha puesto en marcha recientemente una campaña que tiene por objeto mostrar a las asociaciones y a los colegios profesionales los servicios que ofrece tanto el Convention Bureau como sus socios.

Si bien en una primera fase son destinatarios de esta campaña informativa asociaciones y colegios profesionales nacionales, en una segunda fase, se destinará la campaña al mercado internacional, a destinatarios como sociedades, colegios profesionales, entidades aseguradoras, que serán determinados en función de los países.

La promoción no busca sólo el que los destinatarios conozcan la función del Convention Bureau y sus socios, sino también la promoción de la Costa del Sol como destino congresual, de reuniones y de viajes de Incentivos. El objetivo es concienciar a las asociaciones de las ayudas que el Convention Bureau les puede prestar para la captación de este tipo de eventos sociales y empresariales.

El Convention Bureau ha realizado un folleto especial para la campaña en el que se explica que es un departamento especializado del Patronato de Turismo de la Costa del Sol, organismo sin ánimo de lucro y señala que “nuestra formación y experiencia nos permite garantizar un servicio completo de información y asesoramiento en la organización de todo tipo de eventos”. Así, la misión del Convention Bureau es la de facilitar la labor entre el organizador de cada evento y las empresas comerciales que facilitan estos servicios.

El Convention Bureau asesora y apoya en la preparación y presentación de candidaturas de congresos y reuniones de las sociedades científicas de que se trate, grupos de trabajo, asociaciones y colegios profesionales.

Además hace de intermediario entre sus asociados, todos ellos profesionales de reconocido prestigio, y el organizador de congreso, a quien aporta información sobre las infraestructuras de la zona y los diferentes lugares para la celebración de eventos. También les aporta consejo acerca del material promocional a utilizar y de los elementos diferenciadores de cada acto así como da apoyo para la difusión del evento a través del Gabinete de Comunicación del Patronato de Turismo